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医疗设备管理中电子信息技术应用

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摘要:随着时代发展,电子信息技术应用至各行各业,电子信息技术在医疗设备管理方面应用主要体现在建立计算机信息管理系统、现代化管理档案库系统、医疗设备管理模块由临床科室申请的购买、便利地购置医疗设备、管理医疗设备、处理医疗设备的维修工作。相比传统方法,有利于设备管理、医院工作效率提高、人力资源集中、提高正确率,提高医院诊疗水平。

关键词:电子信息技术;医疗;设备;医院 

引言

医疗设备作为医院为病人检查工作的辅助工具,在医疗的诊断方面扮演重要角色,为医疗治疗过程中不可或缺,因此医院不断地引进先进的医疗设备,借此提高医院的效率和声誉。然而目前大多数大型医院都存在医疗设备管理的困难或困惑:设备种类繁多,缺乏系统的管理;采购设备前无法全面、准确掌握商家的信息;手工量大,重复填写过多单据;设备使用和计费繁琐,无法统一结算和管理等。各级医院都在根据本院的特别正在摸索适合自己的切实可行的医疗设备管理澳门葡京娱乐手机版[1]。而电子信息技术作为新型的医疗设备管理技术,与传统的管理技术相比,SQLServer的设备管理系统所展现的形式更加易懂,方便管理人员更新和管理,可以高度集中人力资源,减少误诊几率,极大提高医疗诊断的准确性,客观上可提高医院的声誉[2]。因此本文经过大量调研和文献查阅,总结了目前电子信息技术在医疗设备管理方面的具体应用。

1电子信息技术在医疗设备管理中的应用

过去医疗工作者都是通过记账等纸质记录的静态管理方式进行设备管理,而在信息化时代的今天,电子信息技术突飞猛进的发展,已经渗透至各行各业,的手工记账的静态管理澳门葡京娱乐手机版已基本被电子信息技术取代,取而代之的是电子信息动态管理澳门葡京娱乐手机版,特别是近些年大数据技术的迅猛发展,利用电子技术管理医疗设备更佳便捷、高效。电子信息技术数据库管理内部存储了医院档案管理人员的信息,如此不同部门的医护人员可通过内部的网络档案管理,搜索医疗设备的原始资料、使用技术,并查看设备的运行记录,一旦设备发生故障可及时发现并保修解决。具体的应用如下。

1.1建立计算机信息管理系统

医院可根据自身情况建立临床科室-设备科-供货商三科室间的电子信息管理系统。设备科根据科室对设备的需求整理好医疗设备采购单,经领导审批批准后进行招标采购并通知供货商发货,货物入库管理后按如下流程进行使用前准备:费用结算-数据-后台管理-维护和报废-计量校准,最后设备科在电子系统登记设备信息并将设备配送至临床科室,建立循环管理系统[3]。医院应组织设备管理员、质量工程师、操作人员等技术人员对设备进行验收。验收前应仔细阅读设备说明书等相关技术资料,制定包括检验功能、技术指标和验收方法等的详细验收方案。验收时一定要做到:厂家当面开箱点货,医院相关人员与厂家工程师一同安装调试;及时清点配件和资料及说明书等;熟悉设备使用的整个操作程序,在工程师培训和指导下协同安装、试机;确认设备正常运行后填写验收单,建立电子设备数据库,给予设备编号[4]。相关设备管理人员为验收合格的设备登记并在电子信息系统建立电子档案,同时纸质材料整理入档。填写相关的设备技术指标和资料。电子信息管理系统录入建档设备所有内容,实现设备自动化管理并对设备定期进行查验和折旧。同时应建立科室分户账,制定相关的设备使用管理规定,明确使用人员职责,使用记录登记、维护人员和维护频次、报修等。科室统一管理设备。同时对于操作人员应岗前培训,重要设备需经培训考核后取得设备上岗许可证方可上岗操作,同时不定期集中加强设备管理事业心、责任心的教育培训。

1.2现代化管理档案库系统

传统的医疗设备管理方法,档案库存放大量的设备技术资料,需要对档案材料进行分类、归档和整理,是一项繁琐的工作,同时也耗费管理人员大量的精力,效率低下。而现代化电子信息管理则可快速长期实现档案的分类管理和监控,同时还可以对设备使用状态进行识别、设备运行记录电子化,对档案库进行超温等危险状况识别,一旦发现档案室温湿度超出限定范围,实现自动报警,后台电子信息系统管理人员及时向档案管理人员反馈报警信息,管理人员可根据信息及时、准确定位到出警情况,并视情况理解做出相应的处置或不就措施。如此,档案管理工作效率大大提高,同时也保障了设备档案资料的澳门葡京娱乐网址性[5]。以网络无线移动管理应用于医院医疗设备管理中,同时简化和规范设备使用流程,设备即能动态管理和查询,是医院现代化管理,能够保障设备质量和澳门葡京娱乐网址。电子信息技术发展的今天,让网络可无线覆盖,无线网络移动性和灵活性的优势,可促进医疗信息和医疗设备的高度利用和共享,实现设备的高效利用率。电子信息技术所提供的无线网络技术中,设备管理人员可手持移动终端设备扫描设备的电子标签,通过查询设备信息科学准确地识别设备身份,还可通过无线方式查询医院信息系统中的相关数据,实现数据信息实时实地共享全。以无线移动医疗信息系统作为技术基础,可全面实施无线移动医疗信息系统,采用无线网络、无线射频识别和条码识别技术,实现医院医疗设备信息系统的数字化和移动化[6]。

1.3医疗设备管理模块由临床科室申请的购买

临床科室根据科室需求,兼顾效益等综合考虑后确定设备需求,并在电子信息系统提交至设备科,设备科整理和审核内容后,根据医院审核流程,通过网络会签等方式经由各级领导审批,审批通过后进行招标、购买、入库、费用结算。这一全过程均经网络完成,大大提高工作效率[7-8]。

1.4便利地购置医疗设备

应用电子信息技术,医院根据自身需求可随时掌握最新的医疗设备和技术,并进行采购,可更好地为群众提供优质服务,实现医疗现代化。医院应用计算器网络,随时获取先进器械技术,因此医院可经由网络轻而易举找到需要的医疗设备,实现设备的快速定位和采购。

1.5管理医疗设备

管理医疗设备是一个复杂的过程。设备供货商向医院设备科提供设备详细资料,并委派工程师对医疗设备进行开箱、登记、安装、校验,符合质量要求后才可进入下一步。统一由库房保管员或采购员对医院购入的医疗器械验收,在医疗设备入库验收单上记录验收结果,后期人员可方便查看翻阅。临床科室管理员协同工程师进行医疗设备的安装和调试等,确认检验合格可在科室开始使用。此外,电子信息系统还能自动识别设备是已付款还是未付款,提醒相关人员是否付款。不仅能方便医院对当前医疗设备的付费管理,同时管可理好设备经费预算,为医院今后进行设备购买提供参考,整个过程看似复杂,但在电子信息技术下操作十分简便,将复杂的操作实现简单化,体现电子信息管理的优势明显[8]。

1.6处理医疗设备的维修工作

医疗设备的维修也需要录入至电子信息系统,实现对医疗设备的维修次数、维修厂家和维修时间等维修记录的和整理,同时保修人员报修后经电子信息系统可及时通知到管理人员,快速联系维修人员实现维修。此外,对于需要折旧或无法使用的医疗设备,应及时进行电子系统录入,提醒使用需求人员该设备状态,同时向上级提交报废申请单。

2电子信息技术在医疗设备管理应用中的成效

2.1提高采购工作效率

在电子信息管理系统中相关人员可以全程实现设备需求申请,可在系统完成医疗设备的各个流程处理,以满足临床科室的购置要求。采用电子信息系统可实现申报自动化,将繁琐的人工操作程序简化。审批流程的规范不仅节省大量的物力和人力,同时能够更加及时、准确、有效,实现医疗设备购置简便操作、合理推进。2.2库房管理信息化医务人员通过电子系统可实时查看设备相关参数。此外所有工作流程的数据均是下一个流程的依据,电子信息系统可清楚记录所有设备的出入库账目,保证医疗工作有序运行。同时,利用电子信息系统管理可方便医院及时掌握设备状态和需求,合理分配和购买设备,不仅可以保证设备有序运行,同时可节约医院开支,提高费用利用率。

2.3提高医院诊疗效率

电子信息化管理医疗设备,可实现设备使用状态的互联互通,需求人员不管何时何地可通过电子系统及时查看设备使用状态,并登记预约,如此不仅能提高设备的利用率,实现设备的自动化管理,还进一步提高医院的管理水平,医疗诊疗效率,实现现代化管理。

参考文献

[1]倪际龙.基于J2EE的某医院医疗设备采购管理系统的设计与实现[D].厦门:厦门大学,2016.

[2]冯骞.医疗设备信息管理系统的设计与实现[J].现代电子技术,2017,40(1):92-94.

[3]张巍,张鹏,李巍,等.临床科室医疗设备监督管理体系的建立与实施[J].中国医院管理,2012,32(11):95-96.

[4]李奇志.浅谈做好贵重医疗设备档案管理工作的几点体会[J].中华现代医院管理杂志,2009(7):62-63.

[5]刘宇静,黄志聪,郑嘉羽.基于射频识别技术的医疗设备管理系统设计[J].中国医学装备,2014(4):39-41.

[6]贾文.医疗设备电子信息管理系统设计和应用[J].科研,2016(11):12-14.

[7]夏琼.强化决策管理意识提高医疗设备管理水平[J].中华现代临床医学杂志,2008,12(8):198-200.

[8]戴红军,王钰君.医疗设备工程师在医疗设备管理中的作用[J].中国医疗设备,2011,26(12):79-80,94.

作者:李振华 单位:青阳县人民医院设备科

医疗设备管理中电子信息技术应用责任编辑:张雨    阅读:人次

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