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高校图书馆纸质期刊的重新定位

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1引言

以强调内容的数字化、生产澳门葡京娱乐手机版和运作流程的数字化、传播载体的数字化和阅读消费、学习形态的数字化[1]的数字出版的快速发展,使许多纸质期刊被迫转型,降低了纸质期刊的发行或者取消纸质期刊,只保留电子版。同时,数字阅读的发展也给传统纸质期刊带来巨大的冲击。从每年发布的《全国国民阅读调查报告》可以看出,2014年至2016年我国国民人均阅读纸质期刊的份数分别是6.07份、4.91份、3.44份,纸质期刊阅读量持续下降。有人对读者利用纸质期刊情况进行调研,结论是75%的读者在阅读休闲类和学习类期刊,20%的读者在自习,只有5%的读者翻阅专业期刊。[2]对于纸质期刊的管理,早在网络兴起之时,美国学者Anderson就探讨了纸质期刊是否还有必要进行装订,同时也提出了远程存储的概念。[3]我国学者也意识到了纸质期刊功能的减弱,从改变服务澳门葡京娱乐手机版、开展阅读、微信推送等多方面讨论如何提升期刊利用率。[4]这些方法和思路均局限在传统管理澳门葡京娱乐手机版下,读者不会因为宣传与否就会改变阅读行为,因此效果不佳。现在需要思考的是如何重新定位纸质期刊的功能,以及高校图书馆的纸质期刊是否还要继续订购、装订、典藏与保存。文章拟通过调研部分高校图书馆的订购、管理与利用情况,分析纸质期刊的功能、价值与其成本的关系,为同行取舍、定位纸质期刊提供一些参照。

2高校图书馆纸质期刊馆藏现状

本研究选取教育部近期公布的36所双一流大学图书馆进行调研,通过浏览图书馆主页上的馆藏介绍与馆藏布局,了解各馆期刊订购数量及管理方式(见表1)。在调研过程中发现,许多图书馆网站并没有介绍每年订购期刊数量、过刊合订本数量等,但普遍介绍了馆藏电子资源和数据库的信息。由此可知,纸质期刊在馆藏中已经处于边缘化的状态,对于处于边缘状态的馆藏,更应该详细分析其功能,适当调整品种与数量,减少资源的浪费。(1)纸质期刊订购种数降低。十几年前许多高校馆的现刊订购数量在四、五千种左右,现在的订购数量在两、三千种左右的居多,说明各馆均在逐渐降低纸质期刊的订购量。从降低纸质期刊订购量可以看出读者利用率的降低,当然有些刊停止办刊也是减少的原因之一。(2)“与日俱增”的期刊合订本。数据也反映出各馆的过刊合订本数量并不少,在能够查到的馆藏中,期刊合订本基本占据馆藏总量的10%,甚至更多。目前,大量的过刊合订本除了为馆藏数量贡献数值,其他作用基本看不到。期刊合订本是不断增长的,只要订购的期刊不断装订,这些馆藏量就会不断增长。由于期刊的时效性比较强,如果内容早已过时,基本无人会用到。(3)纸质期刊延续传统管理澳门葡京娱乐手机版。由表1数据可见,大部分图书馆还保留着独立阅览室说明大部分图书馆依旧把期刊作为一类比较重要的馆藏。

3纸质期刊的购置与管理成本

3.1购置成本以某图书馆2016年中文期刊为例,对比纸质期刊订购、管理的成本及读者利用的数据,从中分析纸质期刊的投入及其价值的关系,为图书馆调整馆藏策略提供借鉴。

3.2管理成本纸质期刊的管理流程比较繁琐,在图书馆自动化管理系统中从订购、记到、催还、装订到典藏入库,每一步都要经过人工操作。而且每天要根据读者的利用情况,进行整理;还要有一定的防盗措施。一年后期刊要整理、下架,进行装订,装订又要投入一部分经费,装订后的合订本还要进行典藏、上架,这些合订本又会占据大量的架位,增加了图书馆的空间负担。然而现在整个过程中,只有馆员劳动的付出,并没有体现服务的价值。因此,更突显了投入与产出的不成比例。

3.3空间成本现刊展示需要占据较大的空间,以订购2,000种期刊为例,现刊展示最少需要面积也要在200平米以上,再加上过道及阅览区域,一般要有500平米的空间才能展示开。而这些期刊每年大约还有6,000册左右的合订本需要上架,成年累月,大部分图书馆都会积攒下十几万册到几十万册过刊装订本,这些空间成本亦不可小觑。

4纸质期刊的阅读现状

本次调研选取该馆2016年3-6月份读者阅读纸质期刊的数据。采集方式为跟踪、记录读者阅读期刊的情况,读者每阅读一册(或从架子上取一册)期刊记为1次。为使数据可读性强,将获取的数据处理为一个月的平均值。以平均每月的阅读次数与期刊订购数量进行对比(见表3)。其中阅读比例=平均一个月内各类期刊阅读次数/平均一个月内期刊总阅读次数。(1)常用期刊较集中。超过75%的常用期刊分布在D、G、I三类,这三类期刊中的大部分属于普通阅读型读物,读者阅读的目的基本是兴趣、娱乐、消遣,较少是为了学习某专业课程或查阅资料而阅读。这三类期刊的经费占期刊总经费的27.3%,品种也只占所有品种的37.5%,这说明有可读性价值的期刊只占订购期刊的少部分。(2)自然科学类的期刊利用率极低。自然科学类别的期刊大部分是读者学术、学习过程需要的,从N类到Z类,共计615种期刊中,占用的经费比例是43.1%,但阅读量却仅占7.7%。(3)月均期刊阅读量偏小。从表3中可见,只有三类刊月平均阅读量超过1次,大部分刊月均阅读低于1次,0次阅读的比例超过30%。(4)投入与产出比例。以纸质期刊的阅读量与经费对比,每阅读一次期刊的平均成本在十几元甚至几十元,一年阅读次数为零的期刊,投入与产出的比例更为悬殊。这还没计算其他边际成本,如人工成本、空间成本、管理成本等。

5高校图书馆纸质期刊功能的重新定义

5.1休闲娱乐功能从以上分析可以发现,高校图书馆纸质期刊中娱乐、休闲类阅读量较高,说明纸质期刊的休闲娱乐功能依旧存在。对于高校读者来说,休闲阅读可以增长知识、训练思维、开阔眼界。纸质媒介的特殊性加上阅览室中的读书氛围,会吸引读者按照自己的兴趣选择特定的纸质期刊来阅读。因此,图书馆应该保留或拓展这部分纸质期刊的功能,依据读者群体的特点与需求选择既具有普通阅读性又兼具培养大学生素养的内容,满足读者的阅读需求。同时,图书馆还应加强这类期刊的导读工作,提供读者阅读后的思考与讨论渠道,让读者利用碎片时间、闲暇时间、休息时间阅读的同时,获取更多的成长机会。另外还要增加阅读活动的趣味性。娱乐阅读本身就是轻松的过程,如果能够配合一些轻松趣味的阅读活动,既能提高学生对于纸质期刊的阅读兴趣,也能提升学生的阅读水平。

5.2信息传播功能从期刊品种和读者阅读情况看,纸质期刊的信息传播功能依旧存在,特别是一些新闻、军事、科普等类别的期刊。对于这类纸质期刊,图书馆应该从扩展阅读视角、把控阅读质量等方面进行筛选,选择适合本校读者群体阅读的类别。

5.3学术研究功能纸质期刊学术研究功能的减弱是不争的事实,因此,图书馆应该从本馆科研读者群体的需求出发,结合数据库的订购与满足读者需求的情况,选择学术期刊。

5.4知识存储功能知识存储功能是期刊合订本的一项重要功能。然而在数据库及网络资源极度丰富的今天,期刊合订本少有读者利用。因此,需对纸质期刊重新定位,寻找更合理的订购、使用与管理策略。

6数字出版环境下纸质期刊管理策略

6.1简化休闲娱乐期刊管理流程对于休闲娱乐类期刊,无需传统澳门葡京娱乐手机版下繁琐的管理流程,只保留订购、整理的工作。订购工作可从读者阅读的角度思考,不再考虑馆藏保存。整理工作也只是将期刊管理到读者容易找到的程度,减少管理人员的工作量,仅实现这类期刊的阅读功能。

6.2适度保存科研学术期刊品种科研学术期刊只考虑个性化的使用需求,订购种类实行与数据库互补管理。如果数据库中有能够替代的学术期刊,则不再订购纸质期刊,只保留部分数据库中没有且是本校教师科研必须的品种。同时实行简化的管理澳门葡京娱乐手机版,合并采、用、存的工作程序,减少管理成本投入。

6.3分时段保存过刊,推行区域共存共用过刊可分“时段”管理与保存,即有“短期”保存的,有“中期”保存的,也有“长期”保存的。“时段”的划分与品种的确定要根据馆情来定义,每个馆应该有自己的保存原则。有些期刊及时处理,不再浪费更多的人力、物力进行装订和典藏。过刊保存还可以考虑区域联合保存、共享利用的澳门葡京娱乐手机版,相近区域的图书馆共同协商,分别保存部分期刊,共享目录,资源共用,以此来满足个性化读者的需求。

6.4改变订购澳门葡京娱乐手机版,实现读者驱动根据纸质期刊的现存功能,期刊订购不再适合原有的订购澳门葡京娱乐手机版。期刊订购要分两个渠道,一是从专业的角度,由馆员通过调研和衡量,选择需要订购的品种;另一个是从读者阅读角度,由读者选择期刊品种,实行动态变化的读者驱动澳门葡京娱乐手机版。这样就能保证期刊的利用率,使得有限的纸质期刊发挥应有的作用。

6.5关注读者利用数据,动态管理期刊纸质期刊的变动主要依赖于读者的行为,之前对于纸质期刊的阅读和利用,大部分都是通过调研和人工,这些数据因其主观因素太多,无法完全作为科学管理的依据。当今信息技术及管理平台的发展,使得期刊利用数据也可以客观,以数据为基础,衡量读者的需求,随时调整和改变策略,以动态澳门葡京娱乐手机版管理纸质期刊。

高校图书馆纸质期刊的重新定位责任编辑:张雨    阅读:人次
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