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图书情报一体化理论研究

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在整个社会不断发展的过程中,对图书和情报进行一体化的管理已经变成单独、新型的一门科学,在将相关技术不断发展的同时,图书情报一体化理论的基础在不断更新,可是图书和情报一体化的技术基础特征基本相同,其中主要有自动控制的技术、微电子的技术、电力的电子技术、一体化的系统以及计算机的技术等,把这些技术相融合起来,将功能特定的价值实现。对图书和情报进行一体化的管理主要将图书、情报和档案三者之间建立起有机的联系,用相关的网络技术将图书和情报的一体化实现,满足人们日常的需求。

1图书和情报一体化管理的意义

1.1为领导提供决策依据组织里面累积档案的材料非常重要,可是社会在不断的发展,组织里面档案的性质材料多少会出现过时的现象。图书情报的发散性和及时性就可以将档案这一缺点很好的弥补,从多个方面和多个角度将信息仔细收集且归类好,给组织领导的决策层提供非常丰富的科学依据。

1.2促进图书、情报和档案三者管理的现代化在三者管理和存储过程中,档案馆的管理无论在手段上面还是在其方式上面都是非常落后,在社会信息高速变化的今天,要在对档案的管理中将图书和档案管理的先进方法和技术引进去,采取一体化管理的方式可以促进三者在发展和管理的时候优势互补。

1.3减少一些不必要的浪费和重复一旦对档案、情报和图书实行一体化的管理澳门葡京娱乐手机版,可以将人力、财力和物力利用的效果和效率大大提高,将一些不必要的浪费和重复减少。因为这三者信息在传递和提供的时候一定要遵从信息的衰减规律。对其进行收集、储存和分类浪费大量的时间与人力,并且还将三者信息的衰减速度加快。对三者采取一体化的管理,可以将信息浪费和搁置的现象很大程度上面得到改善,将各种信息和文献生命周期提高,最终形成互相激活和互相渗透的良性循环澳门葡京娱乐手机版。

2图书和情报一体化的管理策略

2.1建设图书和情报的管理组织和机构给图书和情报管理建立更好情报、图书和档案的管理一体化机构,对原来三者的优点进行很好的保留,将相应的资源体系建立好,有效管理相关图书和情报。处理之前图书和情报管理的开放式管理,最终形成信息的资源库,对资源进行很好的整合,并且对图书和情报进行管理的时候要对其制定相应管理的机制,很大程度上面将用户可以有效使用信息的资源需求满足。与此同时,可以将图书之间沟通的程度增加,利用各种技术的力量,有效管理新图书的相关信息,将三者之间的信息沟通进行有效的增加,最终对图书和情报实行一体化的管理。

2.2图书信息的网络结构随着现代信息和技术的迅速发展,运用计算机的信息技术将之前网络的信息技术进行有效的整合,同时对图书的档案和情报也进行了很好的整个。运用计算机的技术对于图书和情报实施一体化的管理,提高人们利用图书和信息的利用率。信息的整合网络主要有:用户的服务终端、信息的资源库、服务器的终端等。在查找图书信息的时候,相关用户将自己想要找的东西输进去,就可以很快找到自己想要的信息。

2.3提高图书管理人员的素质随着社会的不断发展,管理图书的工作需要进行不断创新,要求相关图书的管理人员将其自身素质提高,有效运用计算机的管理技术能够将图书的管理工作更好地开展。并且对图书和情报的管理机构进行管理的时候要实施一体化的管理,将相应管理的技术充分利用起来,按照澳门葡京娱乐网站需求的真实体系,根据每一个部门特征将图书的管理工作提高,对图书的管理人员加强培训的力度,对人们需求最大程度上满足。

3结束语

建立好一体化的管理中心,将档案、情报和图书的一体化管理实现是现代社会发展必然的需求,同时也是共享信息资源有效的途径。具备信息交流的理论、知识的管理理论、信息的传播理论以及现代的服务学理论等基础的理论支撑。对图书、情报和档案进行一体化的研究会更加规范且有秩序,对其进行一体化的管理是将信息资源的开发进行很好利用和发展必然的趋势。

作者:云刚 单位:呼和浩特图书馆

情报资料工作杂志责任编辑:杨雪    阅读:人次
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