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人工智能中小企业财务会计管理转型

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摘要:人工智能技术的发展对会计行业有巨大的冲击,技术手段的进步促进了会计行业工作方式的改革。会计行业的组织边界、内部的职能边界等都在不断的发生着变化。目前企业财务的主要工作是对企业经营活动进行记录,随着技术的发展,财务会计也需要进行转型。本文就是对人工智能时代中小企业财务会计向管理会计转型的分析。

关键词:人工智能时代;中小企业;财务会计;管理会计

人工智能时代的到来促进着行业的发展和变化,目前人工智能应用到会计领域后,业务效率不断地提高,工作失误也降低,企业的竞争力不断地提升,这是人工智能技术对会计行业发展的积极影响。会计人员在工作中也需要不断地进行改进,适应目前的行业发展形势,跟上人工智能时代的步伐,通过不断的学习,来提升自身的综合素质。

1财务会计和管理会计相关概述

1.1财务会计和管理会计概述

财务会计是以货币为基础,主要就是对企业的货币流入和流出等进行分析,需要运用相关理论进行相关财务工作。财务会计是对企业经营活动过程进行全面的记录、计算和等,主要就是面向投资人和债权人等财务信息的使用者。管理会计是企业利用一系列的方法,利用财务会计提供的资料和其他的资料信息进行整理、计算、对比和分析,促进企业各级管理人才正确应对变化和抓住机遇,从而对公司的经营和决策提供帮助。

1.2财务会计和管理会计的区别

首先,职能不同。财务管理的基础是货币,人员的工作是通过复式记账客观、及时地反映企业的经营活动、投资活动、筹资活动,为投资者和债权人提供准确的信息。管理会计需要收集、分析和汇总各种经济信息,主要就是对未来的分析和预测。其次,侧重点不同。管理会计是为了企业内部各层级管理者服务,主要是为了满足目前的经营需求,便于公司管理层、决策层及时掌握公司的实际运营情况,财务会计主要就是对企业外部信息使用者提供信息,主要包括相关利益人群、政府监管人员,还有潜在的投资者等。财务会计和管理会计都属于会计领域,两者相辅相成,都能够提升企业的经济效益、获得更大的利润,管理会计的部分信息可以为外部信息使用者所使用。

2人工智能时代财务会计向管理会计转型的重要意义

2.1获得更多有效的财务信息

企业管理工作的进行中需要大量的信息资源,这些信息资源主要就是成本信息、经营信息,还有一些非财务信息等,这些都是企业财务管理工作需要获取的重要信息。古人云:“知己知彼,百战不殆”,运用在企业管理中更是如此。丰富、有效的财务信息更便于管理层应对澳门葡京娱乐网站变化和激烈竞争。

2.2提升管理会计的管理能力

管理会计在企业发展中需要给予决策指导,所以管理会计需要对管理相关的知识也有一定的了解,这样才能为决策提供有效的信息,促进管理工作的开展。财务部门和管理部门也需要增加联系,加强信息的交流,促进部门联合工作的开展,提高管理会计管理水平推动企业的发展。目前经济澳门葡京娱乐网站竞争比较激烈,而且澳门葡京娱乐网站竞争复杂,企业需要管理会计具有专业的知识,对公司的经营现状有更充分的了解,而且还需要全面把握企业的物流、信息流等工作,提升自身的观察力、反应力和分析能力,在企业的经营和发展中能够提出自己的专业意见。

2.3提升企业竞争实力

会计转型对企业竞争实力的增强也有重要的意义,管理会计使微观核算成本数据和企业的宏观经营决策相结合,能够促进数据分析和工作的开展,这就保证了管理层决策时能得到更有效的信息支撑。从企业角度,管理会计能够帮助企业及时发现自身发展中存在的问题,并对有效的解决自身面临的问题提供决策信息。管理会计转型能够让企业对自身的经营现状有更清楚的认识,促进企业迅速准确的决策,抢占澳门葡京娱乐网站先机,占领澳门葡京娱乐网站份额,具有更多的话语权。

3人工智能时代中小企业在财务会计向管理会计转型中的机遇

人工智能对会计行业的影响比较大,剑桥大学研究者对365种职业进行了分析,研究表明,目前会计职业被代替的概率为97.6%。人工智能对会计行业的影响比较大,目前会计行业的本质就是信息的搜集和整理,对逻辑的要求比较高,而且需要绝对的准确,这方面机器智能的优势比较明显,人工智能可以在短时间内完成基础工作、提升工作效率。而管理会计是通过对企业财务数据进行分析和整理,促进企业资金管理效率的提升,实现企业价值最大化的财务管理目标。绝大部分中小企业限于自身业务范围、经济实力等因素的影响,普遍在企业管理信息化建设方面的投入远不及大型企业,对企业基础会计数据的收集、整理非常有限,因此以往中小企业的管理会计工作成效一般,也往往不被管理者所重视。人工智能时代,中小企业可以在最大限度地享受科技飞速发展带来的经济红利,极大地降低信息化建设中硬件和软件方面的成本,同时,中小企业的基础数据处理量不是很大,因此数据整理变得更加高效、迅速,从而使企业管理决策更加高效。

4人工智能时代中小企业财务会计向管理会计的转型方法

4.1财务管理工作理念转变

现今很多企业财务管理人员的工作主要就是简单的记账、报税等工作,很多企业对自身的财务管理工作没有足够的认识,导致财务会计的作用没有发挥,这对企业的发展也不利。在中小企业的财务会计向管理会计的转型方面,企业管理层需要改变自身的观点,应该让财务会计更多地参与到管理工作中,管理会计可以通过对公司的财务数据分析实现对财务风险的防范,可以为公司的决策提供更多的数据支持,促进公司决策的正确性,保证公司稳定的进行。

4.2企业财务信息化建设

财务工作复杂性比较高,需要企业投入较多的财务人员,这也增加了财务管理成本,而采取信息化技术能够促进企业管理工作的完善,降低管理工作的压力。财务管理工作中的信息工作比较多,而采用计算机技术能够促进财务管理工作的开展,提升财务管理工作的效能。中小企业不断加强信息化建设,为企业向管理会计工作转型构建良好的基础。4.3促进财务人员专业素质提升首先,企业需要积极安排财务人员参与管理会计的培训,提升会计管理工作的质量,促进人员的转型;其次,企业需要加强管理会计的专业能力,通过不断培训,强化管理会计的专业素养,提高判断能力、问题解决能力等,培养会计人员的全局观,能够从大局思考问题;最后,提升会计人员职业道德,保证管理会计在工作中的公正、公平。

4.4转变财务部门工作内容

管理会计并不只是名称的变化,更是工作内容和职能的转化,对企业经营的意义非凡。管理会计需要进行财务信息的和处理,也需要充分利用这些财务信息对企业的运行现状和发展前景进行分析和预测。管理会计通过对财务数据进行综合性的分析,为企业的运行提供数据支持,提升财务管理工作的质量。

4.5借助AI优化财务信息处理流程

人工智能时代,中小企业财务人员应利用AI赋能,从本质上提升生产力,助力管理层解决更多的问题和痛点,实现企业管理能力的全新飞跃。中小企业财务人员和管理层的沟通相对便捷,在充分了解管理层信息需求的前提下,结合企业的实际情况,合理制定财务信息的处理流程,借助AI完成以下财务工作:(1)传统的财务核算,从凭证到报表,可以说这些都是AI的强项;(2)网络大数据的筛选;(3)对内部、外部财务信息的加工整理。基于国家对企业会计的管理要求,中小企业财务会计向管理会计转化更多的体现在以下几个方面。(1)根据管理层的信息需求,设定网络大数据筛选的条件。互联网时代,网络大数据呈现几何级数的增长,如何从中迅速、高效地筛选企业需要的信息,在很大程度上取决于筛选条件如何设定。毋庸置疑,就单纯的数据检索而言,AI非常强大,也正因如此,中小企业财务人员应思考如何设定条件,让AI更好的服务于企业信息检索的实际需要。(2)重视对内外部财务信息的加工整理企业管理在筹资、投资、生产经营过程的各个阶段,对信息的需求不同,如何让基础财务数据、信息成为管理层真正需要的决策数据来源,是管理会计的重要职责所在。另外,通过对企业各项经营活动的信息进行加工、整理,结合大数据分析,帮助管理层找到企业需要改进和提升的地方,从而提高企业的整体管理水平,实现股东财富最大化。

5结语

人工智能时代已经来临,机遇与挑战共存,中小企业应顺应时代潮流、积极利用科技发展的技术红利,促进财务会计向管理会计的转化。财务会计向管理会计转型,不仅仅是名称的变化,更是工作内容的调整。中小企业财务会计工作的转型需要改变财务观念,加强信息化技术的运用,促进财务人员专业素养的提升。

参考文献

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作者:郭晓婷 单位:美商纵横国际货代有限公司

人工智能中小企业财务会计管理转型责任编辑:张雨    阅读:人次

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